Klassische 5 Phasen des Projektmanagement
Projektstart
Projektplanung
Projektdurchführung
Projektcontrolling / - Steuerung
Projektabschluss
Alternative Phasen des Projektmanagement
Initialisierung / -Phase
Definition / -Phase
Planung / -Phase
Steuerung / -Phase
Abschluss / -Phase
PM-Phase: Projektstart
Welche Tools & Tasks gehören dazu?
Projektakte
Anforderungsanalyse Projekt
SMARTE Ziele
Umfeldanalyse
Stakeholderanalyse
Risikoanalyse
Anforderungsanalyse PM-Team
Machbarkeitsanalyse (Kosten-Nutzen)
PM-Phase: Projektstart
Welche Dokumente sind bei dieser Phase wichtig?
Projektauftrag
Lastenheft
Umfeldanalyse
Stakeholderanalyse
Risikoanalyse
Anforderungsanalyse PM-Team
Machbarkeitsanalyse (Kosten-Nutzen)
PM-Phase: Projektstart
Wie ist diese Phase gegliedert?
Projektumfeld
Projektorganisation
Projektmanagement Methode (Methodik)
Ausgangssituation
Projektgründung / Projektauftrag
Auswahl des Projektleiters
Bildung des Projektteams (oder Auswahl)
PM-Phase: Projektplanung
Wie lauten die Tools & Tasks dieser Phase?
• Dokumentationsplanung
• (SWOT-Analyse)
• Nutzwertanalyse
• (paarweiser Vergleich)
• Projektstrukturplanung
• Meilensteinplanung
• (Netzplan)
• (RACI)
• Zeitplanung
• Kostenplanung
• Kommunikationsplanung
• (Qualitätsplanung)
PM-Phase: Projektplanung
Welche Dokumente gehören zu dieser Phase?
• Dokumentationsplanung
• (SWOT-Analyse)
• Nutzwertanalyse
• (paarweiser Vergleich)
• Projektstrukturplan
• Arbeitpaketdefinition
• Gantt Diagramm (MSP & Zeitplan)
• (Netzplan)
• (RACI Matrix)
• Kostenplan
• Kommunikationsmatrix
• Pflichtenheft
• (Qualitätsplanung)
PM-Phase: Projektplanung
Wie ist diese Phase gegliedert?
• (Nutzwertanalyse)
• (paarweiser Vergleich)
• Projektstrukturplan
• Meilensteinplan
• (Netzplan)
• Zeitplanung
• Kostenplanung (Finanzplanung)
• Kommunikationsmatrix
• (Qualitätsplanung)
PM-Phase: Projektdurchführung
Welche Tools & Tasks gibt es in dieser Phase?
• Kickoff
• Risikomanagement • FMEA
• Changemanagement
• Qualitätsmanagement
• Konfliktmanagement
PM-Phase: Projektdurchführung
Welche Dokumente gibt es in dieser Phase?
Niederschrift der Projektmeetings
PM-Phase: Projektdurchführung
Wie ist diese Phase gegliedert?
• Kick-off Meeting
• Risikomanagement • FMEA
• Changemanagement • (Qualitätssicherung) • Konfliktmanagement
PM-Phase: Projektsteuerung/controlling
Welche Tools & Tasks kann man in dieser Phase nutzen?
• Meilensteintrendanalyse
• Kostentrendanalyse
• Soll/IST Vergleich
• Fertigstellungsgrad
• Earned Value Analyse
• (Qualitätscontrolling)
• Balance Score Cards
PM-Phase. Projektsteuerung/controlling
Welche Dokumente gehören zu dieser Phase?
• Meilensteintrendanalyse (Tabelle/Grafik)
• Kostentrendanalyse (Tabelle/Grafik)
• Soll/IST Vergleich Tabelle
• Fertigstellungsgrad Tabelle
• Earned Value Analyse (Tabelle/Grafik)
PM-Phase: Projektsteuerung/controlling
Wie ist diese Phase gegliedert?
• Meilensteintrendanalyse
• Kostentrendanalyse
• Soll/IST Vergleich
• Fertigstellungsgrad
• Earned Value Analyse
• (Qualitätscontrolling)
• Balance Score Cards
PM-Phase: Projektabschluss
Welche Tools & Tasks gibt es in dieser Phase?
• (Projektnachkalkulation)
• Projektdokumentation
• Abnahme
• (Mitarbeiterschulung)
• Abschlussworkshop
• Projektübergabe
PM-Phase: Projektabschluss
Welche Dokumente gehören zu dieser Phase?
• Projektabnahmebericht / -protokoll
• Projektabschlussbericht
• Schulungsunterlagen
PM-Phase: Projektabschluss
Wie ist diese Phase gegliedert?
• (Projekt Nachkalkulation)
• Projektdokumentation
• Projektabnahme
• Projektübergabe
• Lessons-learned
• Auflösung des Projektteams
• Projektabschlussbericht
• Persönliches Projektfazit
Projektorganisation